Zum Inhalt springen

Odoo in der Baubranche – GAEB-Dateien importieren & Bauprojekte effizient steuern

Von Peter Schaffarzyk · Veröffentlicht am 23.10.2025 · Aktualisiert am 01.11.2025

EinleitungGAEB – was steckt hinter dem Standard?Was Odoo in der Baubranche leisten kannGAEB-Dateien in Odoo importieren – so funktioniert’sFür welche Unternehmen eignet sich Odoo + GAEB?Ihre Vorteile mit Odoo als ERP für die BaubrancheSie möchten GAEB-Dateien direkt in Ihrem ERP-System bearbeiten – ohne Umwege?Häufige Fragen

Einleitung

GAEB-Dateien gehören im Bauwesen zum Alltag – ob bei öffentlichen Ausschreibungen, Projektkalkulationen oder Angebotsabgaben.
Doch viele Unternehmen arbeiten hier noch mit isolierten Tools, manuellen Excel-Importen oder fehleranfälligen Workarounds.

Kann ein ERP-System wie Odoo GAEB-Dateien verarbeiten und sinnvoll in den Angebots- und Projektprozess integrieren?
Die Antwort: Ja – mit der richtigen Erweiterung und einem klaren Prozess. In diesem Artikel zeigen wir, was möglich ist.

GAEB – was steckt hinter dem Standard?

GAEB steht für „Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen“ – ein Standard zur strukturierten Übertragung von Leistungsverzeichnissen im Bauwesen.

Typische Formate:
  • GAEB DA83 (Angebot)
  • GAEB DA84 (Angebotsabgabe)
  • GAEB DA86 (Auftrag)

Diese Formate enthalten teils komplexe LV-Strukturen mit Titeln, Positionen, Mengengerüsten und Preisangaben.
Die Herausforderung: Viele ERP-Systeme – Odoo eingeschlossen – unterstützen diesen Standard nicht nativ.

Was Odoo in der Baubranche leisten kann

Odoo bietet von Haus aus eine starke Basis für:

✅ Angebots- & Rechnungsstellung
✅ Projektmanagement & Aufgabenverfolgung
✅ Zeiterfassung & Materialverbrauch
✅ Lagerhaltung & Einkauf
✅ Buchhaltung (inkl. DATEV-Export)

Mit einem passenden GAEB-Import-Modul wird daraus ein vollwertiges ERP für die Bauwirtschaft.

GAEB-Dateien in Odoo importieren – so funktioniert’s

Mit dem von uns entwickelten GAEB-Importmodul lassen sich Leistungsverzeichnisse aus GAEB-Dateien direkt in Odoo einlesen.
Das ermöglicht:

  • Direkter Import von GAEB DA83-Dateien als Angebotsgrundlage
  • Automatische Anlage von Positionen, Titeln und Mengen im Odoo-Angebot
  • Bearbeitung, Kalkulation & Ergänzung im gewohnten Odoo-UI
  • Ausgabe von Angeboten als PDF (inkl. Rückexport als GAEB, optional)
  • Verknüpfung mit Projekten, Budgets und Einkauf
  • Durchgängiger Workflow bis zur Rechnung

Damit wird aus Odoo ein zentraler Knotenpunkt für Ausschreibungen, Kalkulation und Projektabwicklung – speziell für Bauunternehmen und Handwerksbetriebe.

Für welche Unternehmen eignet sich Odoo + GAEB?

  • Bauhauptgewerbe (Hoch-, Tief- & Straßenbau)
  • TGA-Betriebe (Heizung, Sanitär, Elektro)
  • Ausbaugewerke (Trockenbau, Boden, Fenster)
  • Planungsbüros & GeneralübernehmerÖffentliche Auftragnehmer

Ob Einzelkämpfer oder Mittelständler – mit dem richtigen Setup lässt sich Odoo exakt auf die Anforderungen der Branche anpassen.

Ihre Vorteile mit Odoo als ERP für die Baubranche

✅ Angebote & Leistungsverzeichnisse direkt im System
✅ Weniger Tools, weniger Medienbrüche
✅ Verknüpfung mit Einkauf, Projekt & Zeiterfassung
✅ Klarer Überblick über Kosten, Status und Nachträge
✅ Digitalisierung statt Datenchaos

Und mit unserem GAEB-Modul:

Endlich direkte Schnittstelle zu Vergabeplattformen & Planern.

Sie möchten GAEB-Dateien direkt in Ihrem ERP-System bearbeiten – ohne Umwege?

Dann schauen Sie sich gern unserer GAEB-Erweiterung an, die zur zentralen Lösung für Ihr Bauprojekt wird.

Jetzt GAEB-Modul anschauen!

Häufige Fragen

Nein. Der GAEB-Standard ist in Odoo nicht enthalten – wie in den meisten ERP-Systemen. Sie brauchen eine Erweiterung. Unser GAEB-Modul ergänzt genau diesen Teil und setzt ansonsten nur das Standardmodul Verkauf voraus.

GAEB XML in den Versionen 3.2 und 3.3, mit der Austauschphase 83 für den Import der Ausschreibung und Phase 84 für den Export des fertigen Angebots. Die älteren Formate GAEB 90 und GAEB 2000 werden nicht unterstützt – dafür brauchen Sie einen vorgeschalteten Konverter.

Titel, Untertitel und Positionen landen mit Mengen und Kurztexten als strukturiertes Angebot in Odoo, die Hierarchie bleibt als Abschnitte erhalten. Sie kalkulieren Ihre Preise direkt in der Angebotszeile, exportieren die X84-Datei zurück an den Auftraggeber und arbeiten bei Zuschlag im selben Vorgang weiter bis zur Rechnung.

Ja, für eine wertbare Angebotsdatei müssen alle Positionen einen Preis haben. Unklare Positionen klären Sie also vor dem Export – das ist keine Einschränkung des Moduls, sondern des Formats.