Odoo für Immobilienverwalter & Makler
Immobilien, Mieter & Verträge zentral verwalten
Immobilienunternehmen, Hausverwaltungen und Maklerbetriebe stehen täglich vor der Herausforderung, verschiedenste Aufgaben effizient zu koordinieren – von der Mietverwaltung über Vertragsmanagement bis hin zur Buchhaltung. Mit Odoo steht Ihnen eine flexible und moderne Softwarelösung zur Verfügung, die alle Prozesse in einer zentralen Plattform bündelt. So behalten Sie Eigentum, Verträge, Mieter, Zahlungen und Wartungen immer im Blick – digital, transparent und effizient.
Mit Odoo steuern Sie Ihr gesamtes Immobilienportfolio übersichtlich an einem Ort:
von der Vermietung und Instandhaltung über die Abrechnung und Kommunikation bis hin zum digitalen Vertragsmanagement. Alle Abläufe greifen nahtlos ineinander – das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und sorgt für klare Strukturen im Tagesgeschäft.
Digitale Mietverwaltung leicht gemacht
Odoo vereinfacht die Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen erheblich.
Neue Verträge lassen sich in wenigen Minuten anlegen, inklusive Mietbedingungen, Nebenkosten und Laufzeiten. Änderungen wie Mieterwechsel oder Preisanpassungen können direkt im System durchgeführt werden, ohne manuelle Nacharbeit. Dank automatischer Workflows werden Rechnungen pünktlich erstellt, Zahlungen verbucht und Mahnungen bei Bedarf automatisch verschickt.
Selbst komplexe Szenarien – etwa mehrere Objekte pro Eigentümer, wiederkehrende Nebenkosten oder unterschiedliche Abrechnungszeiträume – lassen sich problemlos abbilden. Damit bietet Odoo eine Lösung, die weit über klassische Mietverwaltungssoftware hinausgeht.
„Seit wir Odoo einsetzen, läuft unsere Mietverwaltung endlich rund – Rechnungen, Verträge und Kommunikation greifen perfekt ineinander.“
Verfügbarkeit & Belegung auf einen Blick
Ob Wohnungen, Gewerbeflächen oder ganze Gebäude – mit Odoo wissen Sie jederzeit, welche Immobilien belegt oder frei sind. Eine grafische Gantt-Ansicht zeigt alle Verträge, Laufzeiten und geplanten Übergaben übersichtlich in einer Zeitachse. So lassen sich Leerstände vermeiden und Belegungen optimal planen.
Neue Mietverträge oder Reservierungen können direkt aus der Übersicht erstellt werden. Änderungen werden automatisch in alle verbundenen Apps – etwa Buchhaltung, CRM oder Kalender – übernommen. Das sorgt für maximale Transparenz und reduziert den Abstimmungsaufwand zwischen Verwaltung, Buchhaltung und Vermietung.
Neue Mietverträge oder Reservierungen können direkt aus der Übersicht erstellt werden. Änderungen werden automatisch in alle verbundenen Apps – etwa Buchhaltung, CRM oder Kalender – übernommen. Das sorgt für maximale Transparenz und reduziert den Abstimmungsaufwand zwischen Verwaltung, Buchhaltung und Vermietung.
Kunden- & Mieterkommunikation leicht gemacht
Mit Odoo kommunizieren Sie professionell und nachvollziehbar – ob mit Mietern, Eigentümern oder Dienstleistern.
Alle Nachrichten, E-Mails und Dokumente werden automatisch beim jeweiligen Objekt oder Vertrag gespeichert, sodass Sie immer nachvollziehen können, was besprochen oder vereinbart wurde.
Über das integrierte Kundenportal können Mieter Rechnungen abrufen, Zahlungen prüfen oder Wartungsanfragen stellen – alles digital und zentral verwaltet. Dadurch sinkt die Zahl der Rückfragen erheblich, und Sie können sich auf das Wesentliche konzentrieren: die Betreuung Ihrer Immobilien und Mieter.
Jetzt kostenlose Demo vereinbaren
Lernen Sie Odoo live kennen – speziell für Immobilienverwalter und Makler:
• Persönliche Demonstration per Video-Call (30 Minuten)
• Abgestimmt auf Ihre Branche und Unternehmensgröße
• Unverbindlich & kostenlos
Erleben Sie, wie Sie mit Odoo Ihre Immobilien, Verträge und Mieter zentral verwalten – von der Buchhaltung bis zur Wartungsplanung.
In der Demo zeigen wir Ihnen, wie moderne Immobilienverwaltung ohne Excel, Papierkram und manuelle Arbeit aussehen kann.
Jetzt beraten lassen und entdecken, wie Digitalisierung Zeit spart und Abläufe vereinfacht.
FAQ – Häufige Fragen von Immobilienverwalter & Makler
Ist Odoo auch für kleine Hausverwaltungen oder Maklerbüros geeignet?
Ja, Odoo eignet sich ideal für Unternehmen jeder Größe – vom Einzelmakler bis zur großen Hausverwaltung. Bereits mit wenigen Modulen können Sie Mietverträge, Rechnungen und Immobilien digital verwalten und Prozesse schrittweise erweitern, sobald Ihr Bestand wächst.
Welche Module / Apps sind für Immobilienverwalter besonders wichtig?
Zu den wichtigsten Modulen zählen Immobilienverwaltung, Verkauf & CRM, Buchhaltung, Helpdesk, Projektmanagement sowie Vertrags- und Dokumentenmanagement. Je nach Bedarf können weitere Funktionen wie Website, Marketing, Zeiterfassung oder digitale Signaturen ergänzt werden – ganz ohne neues System.
Kann ich mit Odoo auch Mietverträge und Eigentümerabrechnungen erstellen?
Ja. Odoo ermöglicht die vollständige digitale Verwaltung von Miet- und Eigentümerverträgen. Verträge werden automatisch mit Buchhaltung, Abrechnung und Zahlungsprozessen verknüpft. Wiederkehrende Zahlungen, Nebenkosten oder Mahnungen lassen sich automatisiert abbilden.
Unterstützt Odoo auch die Buchhaltung für Immobilienunternehmen??
Absolut. Die integrierte Buchhaltungs-App übernimmt Einnahmen, Ausgaben, Eigentümerabrechnungen und Mietzahlungen automatisch. Sie profitieren von Echtzeitberichten, Kontoabgleichen und automatischen Mahnläufen – alles DSGVO-konform und GoBD-sicher.
Wie unterstützt Odoo die Kommunikation mit Mietern und Eigentümern?
Mit dem integrierten Kundenportal können Mieter Rechnungen, Verträge oder Dokumente einsehen, während Eigentümer Berichte und Abrechnungen digital abrufen können. Alle E-Mails, Nachrichten und Dokumente werden zentral beim jeweiligen Objekt gespeichert – transparent und nachvollziehbar.
Kann ich Wartungen, Reparaturen und Dienstleistereinsätze mit Odoo verwalten?
Ja. Über die Apps Helpdesk und Field Service können Sie Reparaturaufträge, Wartungen und Dienstleister-Einsätze direkt planen und dokumentieren – inklusive Fotos, Aufgabenstatus und digitaler Unterschrift. So bleibt jede Instandhaltung lückenlos nachvollziehbar.
Ist Odoo auch für die Verwaltung mehrerer Objekte oder Eigentümer geeignet?
Ja, Odoo ist modular skalierbar. Sie können beliebig viele Objekte, Einheiten, Mieter und Eigentümer verwalten – übersichtlich in einer zentralen Datenbank. Unterschiedliche Eigentümerabrechnungen oder Vertragsbedingungen lassen sich individuell abbilden.
Kann ich mit Odoo auch meine Immobilien online vermarkten?
Ja. Mit dem Website-Builder von Odoo können Sie Ihre Immobilien direkt online präsentieren. Erstellen Sie Exposés mit Bildern, Beschreibungen, Preisen und Anfrageformularen – alles verknüpft mit Ihrem CRM, damit neue Interessenten automatisch als Leads erfasst werden.
Wie sicher sind meine Daten in Odoo?
Zu den wichtigsten Modulen zählen Immobilienverwaltung, Verkauf & CRM, Buchhaltung, Helpdesk, Projektmanagement sowie Vertrags- und Dokumentenmanagement. Je nach Bedarf können weitere Funktionen wie Website, Marketing, Zeiterfassung oder digitale Signaturen ergänzt werden – ganz ohne neues System.
Kann ich mit Odoo auch Mietverträge und Eigentümerabrechnungen erstellen?
Ja. Odoo ermöglicht die vollständige digitale Verwaltung von Miet- und Eigentümerverträgen. Verträge werden automatisch mit Buchhaltung, Abrechnung und Zahlungsprozessen verknüpft. Wiederkehrende Zahlungen, Nebenkosten oder Mahnungen lassen sich automatisiert abbilden.
Unterstützt Odoo auch die Buchhaltung für Immobilienunternehmen??
Absolut. Die integrierte Buchhaltungs-App übernimmt Einnahmen, Ausgaben, Eigentümerabrechnungen und Mietzahlungen automatisch. Sie profitieren von Echtzeitberichten, Kontoabgleichen und automatischen Mahnläufen – alles DSGVO-konform und GoBD-sicher.
Wie unterstützt Odoo die Kommunikation mit Mietern und Eigentümern?
Mit dem integrierten Kundenportal können Mieter Rechnungen, Verträge oder Dokumente einsehen, während Eigentümer Berichte und Abrechnungen digital abrufen können. Alle E-Mails, Nachrichten und Dokumente werden zentral beim jeweiligen Objekt gespeichert – transparent und nachvollziehbar.
Kann ich Wartungen, Reparaturen und Dienstleistereinsätze mit Odoo verwalten?
Ja. Über die Apps Helpdesk und Field Service können Sie Reparaturaufträge, Wartungen und Dienstleister-Einsätze direkt planen und dokumentieren – inklusive Fotos, Aufgabenstatus und digitaler Unterschrift. So bleibt jede Instandhaltung lückenlos nachvollziehbar.
Ist Odoo auch für die Verwaltung mehrerer Objekte oder Eigentümer geeignet?
Ja, Odoo ist modular skalierbar. Sie können beliebig viele Objekte, Einheiten, Mieter und Eigentümer verwalten – übersichtlich in einer zentralen Datenbank. Unterschiedliche Eigentümerabrechnungen oder Vertragsbedingungen lassen sich individuell abbilden.
Kann ich mit Odoo auch meine Immobilien online vermarkten?
Ja. Mit dem Website-Builder von Odoo können Sie Ihre Immobilien direkt online präsentieren. Erstellen Sie Exposés mit Bildern, Beschreibungen, Preisen und Anfrageformularen – alles verknüpft mit Ihrem CRM, damit neue Interessenten automatisch als Leads erfasst werden.
Wie sicher sind meine Daten in Odoo?
Odoo erfüllt die DSGVO-Richtlinien vollständig. Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen und regelmäßig gesichert. Zugriffsrechte sorgen dafür, dass nur autorisierte Personen Daten einsehen oder bearbeiten können – egal ob in der Cloud oder auf Ihrem eigenen Server.
Wie läuft die Einführung in meiner Hausverwaltung ab?
Wie läuft die Einführung in meiner Hausverwaltung ab?
Die Implementierung erfolgt praxisorientiert und schrittweise. Wir starten mit den wichtigsten Prozessen – z. B. Immobilienverwaltung, Verträge und Buchhaltung – und erweitern das System nach Bedarf. So bleibt der Umstieg leicht verständlich, effizient und ohne Unterbrechung des laufenden Betriebs.
Kann Odoo bestehende Tools (z. B. Zahlungsanbieter oder Buchhaltungssysteme) integrieren?
Kann Odoo bestehende Tools (z. B. Zahlungsanbieter oder Buchhaltungssysteme) integrieren?
Ja. Odoo verfügt über zahlreiche Schnittstellen zu gängigen Tools wie DATEV, PayPal, Stripe, Mollie oder Microsoft 365. So können Sie bestehende Systeme weiter nutzen und dennoch alle Prozesse zentral in Odoo abbilden.
Was unterscheidet Odoo von klassischer Immobilienverwaltungssoftware?
Was unterscheidet Odoo von klassischer Immobilienverwaltungssoftware?
Während viele Tools nur Teilbereiche abdecken (z. B. Buchhaltung oder Mieterkommunikation), vereint Odoo alle Geschäftsprozesse in einem System: Verwaltung, Kommunikation, Abrechnung, Marketing und Service. Das spart Kosten, vereinfacht Abläufe und schafft Transparenz über alle Ebenen hinweg.
Vertrauen & Erfahrung
• Tiefes Verständnis für Hausverwaltungen, Makler & Genossenschaften
• Erfahrung aus Projekten mit Wohnungs- & Gewerbeverwaltungen
• Individuelle Lösungen für kleine & große Immobilienportfolios
• Einführung ohne IT-Kenntnisse – verständlich & praxisnah
Ob Ein-Objekt-Verwaltung, Maklerbüro oder Immobiliengesellschaft:
Wir wissen, worauf es ankommt, wenn Prozesse zuverlässig funktionieren müssen.
Noch nie von Odoo gehört?
Kein Problem!
Auf unserer Seite Was ist Odoo? erfahren Sie einfach erklärt, was hinter dem modularen ERP-System steckt – und warum es sich besonders für die Immobilienbranche eignet.
Instandhaltung & Wartung professionell organisieren
Defekte Heizungen, Wartungstermine oder Renovierungen – mit Odoo behalten Sie alle Serviceaufträge im Griff.
Über die Module Helpdesk und Field Service erstellen Sie Aufgaben, planen Techniker-Einsätze und dokumentieren die Ausführung digital – inklusive Fotos, Kommentaren und digitaler Unterschrift.
So entsteht eine vollständige Historie jeder Immobilie, die bei Prüfungen oder Übergaben wertvolle Informationen liefert. Auch Dienstleister können direkt eingebunden werden – transparent, nachvollziehbar und effizient.
Online-Präsenz & Vermarktung
Mit dem integrierten Website- und E-Commerce-Builder können Immobilienverwalter und Makler ihre Objekte direkt online präsentieren.
Dank der KI-gestützten Odoo-Tools erstellen Sie in Minuten ansprechende Exposés, integrieren Anfrageformulare oder ermöglichen Mietinteressenten sogar eine direkte Online-Bewerbung. Kombiniert mit der CRM-App lassen sich Anfragen automatisch erfassen, bewerten und nachverfolgen – vom ersten Kontakt bis zur Vertragsunterzeichnung.
Sicherheit, DSGVO & Flexibilität
Odoo ist 100 % DSGVO-konform und bietet flexible Hosting-Optionen: Cloud, On-Premise oder Hybrid.
Durch definierte Benutzerrollen haben nur befugte Personen Zugriff auf sensible Daten. Regelmäßige Backups und verschlüsselte Datenübertragung gewährleisten höchste Sicherheit – sowohl für Mieter- als auch für Eigentümerdaten.
Gleichzeitig wächst Odoo mit Ihrem Unternehmen: Sie können jederzeit neue Module ergänzen – z. B. Zeiterfassung, Marketing, Projektmanagement oder digitale Signaturen – und so Ihre Lösung Stück für Stück erweitern.
Vorteile von Odoo für Immobilienverwalter & Makler im Überblick
✅ Alle Immobilien, Mieter und Verträge zentral in einem System
✅ Automatisierte Rechnungsstellung & Buchhaltung
✅ Transparente Mietzahlungen & Eigentümerberichte
✅ Übersichtliche Belegungs- und Verfügbarkeitsplanung
✅ Professionelle Kommunikation mit Mietern & Eigentümern
✅ Digitale Wartungsplanung & Aufgabenverwaltung
✅ Website-Integration für Online-Vermarktung
✅ Skalierbare Module, die mit Ihrem Unternehmen wachsen