Odoo für Non-Profits & NGOs

Spenden, Mitglieder & Projekte einfach verwalten

Gemeinnützige Organisationen stehen täglich vor der Herausforderung, begrenzte Ressourcen effizient einzusetzen – und gleichzeitig maximale Wirkung zu erzielen. Mit Odoo erhalten Non-Profits, Vereine und NGOs eine zentrale Plattform, die Spenden, Mitgliederverwaltung, Fundraising, Buchhaltung und Kommunikation in einem einzigen System vereint.

Die Software ist modular, flexibel und individuell anpassbar – ideal für Organisationen jeder Größe, von kleinen Initiativen bis zu internationalen Verbänden.

„Mit Odoo behalten wir alle Spenden, Projekte und Mitglieder im Blick – transparent, sicher und effizient."

Fundraising & Spendenmanagement neu gedacht

Mit Odoo lassen sich Spendenaktionen professionell planen, durchführen und auswerten – ganz ohne Excel-Chaos oder unübersichtliche Tools.

Dank integrierter Fundraising-Module können Spenden aus unterschiedlichen Quellen (Online, Überweisung, Veranstaltungen oder Crowdfunding) automatisch erfasst, zugeordnet und transparent dokumentiert werden.

• Automatische Spendenquittungen: Erstellen und versenden Sie steuerkonforme Quittungen mit wenigen Klicks.

• Mehrere Zahlungsmethoden: Integrieren Sie PayPal, Stripe, Mollie oder klassische Banküberweisungen.

• Zentrale Spenderdatenbank: Behalten Sie alle Kontakte, Spendenhistorien und Kommunikationsverläufe im Blick.

• Berichterstattung & Auswertungen: Odoo liefert Ihnen Echtzeitberichte zu Spendenaufkommen, Kampagnenerfolgen und Förderprojekten.

So behalten Sie nicht nur den Überblick über Ihre Unterstützer – Sie schaffen auch Vertrauen durch Transparenz.

Mitgliederverwaltung & Community-Engagement

Die Stärke vieler Non-Profits liegt in ihren Mitgliedern und Freiwilligen. Odoo bietet eine strukturierte Mitgliederverwaltung, mit der Beiträge, Laufzeiten und Kommunikation automatisiert werden.

Freiwillige lassen sich gezielt einbinden, Aufgaben zuweisen und über integrierte Kommunikationskanäle informieren.

• Automatisierte Mitgliedsbeiträge: Odoo erinnert, bucht und quittiert Zahlungen automatisch.

• Individuelle Rollen & Berechtigungen: Unterschiedliche Zugriffsrechte schützen sensible Daten.

• Zentrale Kommunikation: E-Mails, Newsletter und interne Chats sind direkt in Odoo integriert.

• Self-Service-Portale: Mitglieder können ihre Daten selbst pflegen oder sich zu Events anmelden.

Mitgliederbindung wird so einfach wie nie – durch automatisierte Abläufe, transparente Kommunikation und persönliche Betreuung.

Website & Online-Fundraising – in Minuten erstellt

Odoo bietet einen intuitiven Website-Builder, mit dem Non-Profits ohne Programmierkenntnisse beeindruckende Webseiten und Spendenportale erstellen können.

Mit über 3 Millionen lizenzfreien Bildern, KI-basierter Textunterstützung und Drag & Drop-Elementen gestalten Sie Ihre Website im Handumdrehen.

• Spendenformular mit Echtzeitverknüpfung: Erfassen Sie Spenden direkt auf Ihrer Website.

• Landingpages für Kampagnen: Optimiert für Fundraising, Storytelling und Spenderbindung.

• Eventseiten & Online-Tickets: Bieten Sie Eintrittskarten oder Mitgliedschaften direkt online an.

• Automatische Synchronisierung: Alle Spenden und Kontakte fließen automatisch in Ihr CRM und Ihre Buchhaltung ein.

So wird Ihre Website nicht nur zum Informationsportal, sondern zum aktiven Werkzeug für Fundraising und Community-Aufbau.

Jetzt kostenlose Demo vereinbaren

Lernen Sie Odoo live kennen – speziell für gemeinnützige Organisationen:

• Persönliche Demonstration per Video-Call (30 Minuten)

• Abgestimmt auf Ihre Ziele und Anwendungsfälle

• Unverbindlich & kostenlos

Erleben Sie, wie Odoo Spendenverwaltung, Mitgliederpflege und Kommunikation vereint – und wie Ihre Organisation durch Digitalisierung Zeit für das Wesentliche gewinnt: Ihre Mission.

Vertrauen & Erfahrung

Tiefes Verständnis für gemeinnützige Organisationen & Vereine
Erfahrung aus Projekten mit Stiftungen, NGOs und sozialen Trägern
Lösungen für lokale, nationale & internationale Non-Profits
Praxisorientierte Einführung ohne IT-Vorkenntnisse

Verstehen, was Odoo eigentlich ist?

Kein Problem – auf unserer Seite Was ist Odoo? erfahren Sie kompakt und verständlich, was hinter dem modularen ERP-System steckt und warum es besonders für Non-Profits, Vereine und Stiftungen geeignet ist.

Odoo vereint alle zentralen Abläufe – von Spenden über Mitglieder bis hin zu Events – in einer flexiblen Plattform. So wird Digitalisierung nicht zur Belastung, sondern zur Entlastung.

FAQ – Häufige Fragen von Non-Profit-Organisationen & NGOs zu Odoo

Ist Odoo auch für kleinere Vereine oder Stiftungen geeignet?
Ja! Odoo ist modular aufgebaut und eignet sich ideal für Organisationen jeder Größe – von kleinen Vereinen bis hin zu international tätigen NGOs. Schon wenige Nutzer können Spenden, Mitglieder und Projekte zentral verwalten und dadurch Zeit und Ressourcen sparen.

Brauchen wir IT-Kenntnisse, um Odoo zu nutzen?
Nein. Odoo ist intuitiv und benutzerfreundlich. Nach einer kurzen Einführung können Mitarbeitende oder Freiwillige direkt mit der Arbeit beginnen. Prozesse wie Spendenquittungen, Mitgliedsverwaltung oder Eventplanung lassen sich ohne Programmierkenntnisse steuern.

Können wir Odoo auch mobil nutzen?
Ja, Odoo funktioniert auf Laptop, Tablet und Smartphone. So behalten Sie auch unterwegs bei Veranstaltungen, Spendenaktionen oder Projekten den Überblick und können Daten direkt vor Ort erfassen.

Welche Module / Apps sind für Non-Profits besonders relevant?
Typische Kernmodule sind Spendenverwaltung, Mitgliederverwaltung, CRM, Buchhaltung, Eventmanagement und E-Mail-Marketing. Ergänzend können Module für Website, Freiwilligenkoordination oder Projektmanagement aktiviert werden – je nach Bedarf Ihrer Organisation.

Wie unterstützt Odoo unsere Spenden- und Mitgliederverwaltung?
Odoo bündelt alle Spenden- und Mitgliedsdaten zentral. Sie können Spendenquittungen automatisch versenden, Mitgliedsbeiträge verwalten und Kampagnen planen. Jede Interaktion mit Spendern oder Mitgliedern bleibt nachvollziehbar und transparent.

Können wir bestehende Tools oder Systeme weiterverwenden?
Ja. Odoo bietet Schnittstellen zu gängigen Zahlungsdienstleistern, Newsletter-Tools und Buchhaltungssystemen. Dadurch können bestehende Prozesse weiter genutzt und schrittweise integriert werden.

Ist Odoo DSGVO-konform?
Ja, Odoo erfüllt die europäischen Datenschutzrichtlinien (DSGVO). Zugriffsrechte und Benutzerrollen sorgen dafür, dass nur berechtigte Personen sensible Daten einsehen oder bearbeiten können.

Können wir mit Odoo unsere Events und Kampagnen organisieren?
Ja, das Event-Modul in Odoo ermöglicht es, Veranstaltungen wie Spendenläufe, Galas oder Mitgliedertreffen digital zu planen – von der Einladung bis zur Nachverfolgung. Gleichzeitig können Sie Spendenkampagnen und Newsletter direkt aus Odoo heraus erstellen und auswerten.

Wie läuft die Einführung in unserer Organisation ab?
Wir starten praxisnah – zunächst mit den Kernprozessen wie Spendenverwaltung, Mitgliederpflege und Kommunikation. Schritt für Schritt werden weitere Module ergänzt. So bleibt der Umstieg leicht verständlich und effizient.

Wie sicher sind unsere Daten in Odoo?
Odoo verwendet moderne Sicherheitsstandards, regelmäßige Backups und verschlüsselte Datenübertragung. Alle Informationen Ihrer Organisation sind geschützt – egal ob Sie die Cloud- oder On-Premise-Variante nutzen.

Events & Kampagnen professionell managen

Ob Charity-Gala, Mitgliederversammlung oder Benefizlauf – mit dem Eventmanagement in Odoo planen Sie jede Veranstaltung von der Einladung bis zur Abrechnung zentral.

• Teilnehmerverwaltung & Ticketing: Online-Anmeldung, Zahlungsabwicklung und Gästelisten.

• Automatische Erinnerungen: Odoo versendet Einladungen, Follow-Ups und Dankesnachrichten.

• Integration mit CRM & Buchhaltung: Teilnehmerdaten und Umsätze werden automatisch zugeordnet.

• Erfolgsmessung: Analysieren Sie, welche Kampagnen die größte Wirkung erzielt haben.

Odoo erleichtert nicht nur die Organisation, sondern steigert auch die Sichtbarkeit Ihrer Aktionen – und stärkt so Ihre Marke als vertrauenswürdige Organisation.

Kommunikation & Marketing – Beziehungen, die bleiben

Mit Odoo können Sie professionelle Newsletter, Spendenkampagnen und Dankesaktionen automatisiert steuern.

Die integrierte Marketing-Automation erlaubt es, Spender und Mitglieder gezielt anzusprechen – individuell nach Engagement, Spendenhöhe oder Interessen.

• Newsletter & E-Mail-Marketing: Mit Vorlagen und Echtzeitstatistiken.

• Social-Media-Integration: Beiträge lassen sich direkt aus Odoo heraus veröffentlichen.

• Segmentierung & Personalisierung: Passende Botschaften für jede Zielgruppe.

• Kampagnenanalyse: Messen Sie Öffnungsraten, Klicks und Spendenrückläufe auf einen Blick.

Das Ergebnis: weniger manuelle Arbeit – und deutlich mehr Wirkung im Dialog mit Spendern, Unterstützern und Mitgliedern.

Buchhaltung & Transparenz für Fördermittel

Gerade bei gemeinnützigen Organisationen ist Transparenz entscheidend. Mit Odoo behalten Sie sämtliche Einnahmen, Ausgaben und Fördermittel übersichtlich im Blick – DSGVO-konform und GoBD-sicher.

• Automatisierte Buchführung: Spenden, Mitgliedsbeiträge und Projektausgaben werden automatisch verbucht.

• Digitale Belege & Archivierung: Alle Dokumente sind revisionssicher hinterlegt.

• Mehrwährungsfähigkeit: Ideal für internationale Organisationen.

• DATEV-, ZUGFeRD- und E-Rechnungsintegration: Einfache Zusammenarbeit mit Steuerberatern.

Odoo sorgt für Klarheit in der Finanzverwaltung – und stärkt das Vertrauen Ihrer Spender durch nachvollziehbare Berichte und transparente Mittelverwendung.

Mobile Nutzung & Teamarbeit von überall

Ob auf dem Event, im Büro oder unterwegs – mit der Odoo Mobile App haben Sie alle Daten jederzeit dabei.

Koordinieren Sie Freiwillige, aktualisieren Sie Spenderinformationen oder prüfen Sie Budgetstände direkt per Smartphone oder Tablet.

Das ermöglicht ortsunabhängige Zusammenarbeit – ein entscheidender Vorteil für Organisationen mit mehreren Standorten oder Projektteams.

Vorteile von Odoo für Non-Profits & NGOs im Überblick

✅ Spendenmanagement, Mitgliederverwaltung & Buchhaltung in einem System
✅ Keine Mehrfachpflege von Daten – alles zentral synchronisiert
✅ Automatisierte Workflows sparen Zeit und reduzieren Fehler
✅ Transparente Auswertungen für Förderer & Behörden
✅ Website-, Event- & Kampagnenmanagement integriert
✅ Sicher, DSGVO-konform und mobil nutzbar
✅ Skalierbar für wachsende Organisationen