Mit Odoo zur doppelten Produktivität
Der Odoo Fall: Inovabed
Innovatives Möbelunternehmen macht mit Odoo Schluss mit Excel, FileMaker & Co.
Inovabed produziert platzsparende „Murphy“-Betten mit modernem Design – und stand wie viele Handwerks- und Produktionsbetriebe vor einem typischen Problem: mehrere Insellösungen wie Excel, QuickBooks und FileMaker verursachten hohen Zeitaufwand, redundante Datenerfassung und fehlende Transparenz.
Mit der Einführung von Odoo Online inklusive Vertrieb, Buchhaltung, Einkauf, Projektmanagement und Dokumentenverwaltung konnte Inovabed die Effizienz mehr als verdoppeln. Interne Prozesse wurden vereinheitlicht, Mitarbeitende entlastet – und die Produktion lief während der Umstellung weiter.
„Es gibt nicht viele Anbieter von Murphy-Betten, und unser Produkt ist einzigartig. Es wird in den USA hergestellt, lässt sich leicht bewegen und muss im Gegensatz zu den meisten Produkten unserer Mitbewerber nicht an der Wand verankert werden.“
Ausgangssituation: Komplexe Abläufe, langsame Bearbeitung
Vor dem digitalen Wandel war Inovabeds Alltag geprägt von manuellem Aufwand:
• Auftragsdaten mussten mehrfach in verschiedenen Systemen gepflegt werden
• Bestellungen liefen unkoordiniert
• Die Kommunikation zwischen Büro und Werkstatt war mühsam
• Angebots- und Rechnungsstellung kosteten zu viel Zeit
Fazit: Kein zentrales System, viele Medienbrüche – viel Potenzial für Optimierung.
Die Odoo-Lösung bei Inovabed
Folgende Apps wurden implementiert und bilden heute das Rückgrat bei Inovabed:
• Verkauf, Buchhaltung, Einkauf, Projekte, Verträge – bilden den Kern der operativen Prozesse
• Digitalisierung der Kommunikation: Produktionsleiter nutzen Tablets, um Job-Daten direkt auf den Shop-Floor zu übertragen. Mit Odoos Chatter können Nachrichten gehängt und teamübergreifend sichtbar gemacht werden
• Dokumentenmanagement: Wichtige Unterlagen wie Shop-Zeichnungen oder Muster werden zentral abgelegt und sind jederzeit abrufbar
• PayPal-Integration: Rechnungen enthalten nun One-Click-Zahlungslinks, was den Buchungsaufwand minimiert
Relevanz für Handwerk & Produktion
Auch viele Handwerksunternehmen, etwa aus den Bereichen Tischlerei, SHK oder Möbelfertigung, stehen vor denselben Herausforderungen: manuelle Prozesse, fehlende Integration, Medienbrüche.
Mit Odoo lassen sich solche Abläufe elegant bündeln und digitalisieren:
• Angebots- und Auftragserstellung
• Projektzeiterfassung
• Lager & Materialverwaltung
• CRM, Einkauf & Buchhaltung in einem System
Mehr Infos dazu finden Sie in unserem Beitrag: Odoo für Handwerker.
Fazit: Odoo als echter Produktivitätsmotor für KMU
Inovabed hat mit Odoo nicht nur Prozesse modernisiert, sondern ein vollständig neues Maß an Transparenz und Effizienz im Betriebsalltag erreicht – und das ohne teure Speziallösungen oder monatelange Ausfallzeiten.
Gerade für kleine und mittlere Unternehmen in der Fertigung zeigt sich hier das volle Potenzial: Mit den richtigen Modulen lassen sich Angebote, Lager, Projekte und Finanzen in einem System vereinen. So wird aus einem Flickenteppich digitaler Einzellösungen ein starkes Rückgrat für langfristiges Wachstum – individuell anpassbar, jederzeit erweiterbar und sofort einsatzbereit.
Sie möchten mehr über die Grundlagen von Odoo erfahren? Dann lesen Sie unseren Artikel: Was ist Odoo?
Jetzt eigene Erfolgsgeschichte starten
Buchen Sie jetzt Ihre kostenlose Beratung mit Pathics. Wir zeigen Ihnen praxisnah, wie auch Ihr Betrieb von Odoo profitiert – individuell, transparent und umsetzbar.